Aktualności
Milionerzy w INTENSE
Milionerzy w INTENSE
25.01.2016

Stale rośnie liczba dokumentów rejestrowanych przez Klientów INTENSE GROUP. Nie mamy tu na myśli setek tysięcy, ale miliony dokumentów obsługiwanych przez Platformę INTENSE. Miło nam poinformować, że do grona liderów dołączyła kolejna firma.

Jak to działa? Mechanizmy do sprawnej obsługi rejestracji dużej ilości dokumentów w Platformie INTENSE są jednymi z najnowocześniejszych (i stale rozwijanych) rozwiązań na rynku.

Najczęściej podkreślanymi zaletami rozwiązania do obiegu dokumentów są:

  • Kilka różnych sposobów rejestracji jednego dokumentu – w zależności od preferencji i sposobu pracy.
  • Szybka rejestracja wielu zeskanowanych dokumentów jednocześnie – tutaj znaleźć można szereg dodatkowych przydanych funkcji, np. automatyczne monitorowanie folderów dokumentów zeskanowanych, przenoszenie zarejestrowanych dokumentów do innych folderów, tworzenie jednego dokumentu z wieloma załącznikami, etc.
  • Automatyczny monitoring zawartości wskazanych elektronicznych skrzynek pocztowych, rozpakowywanie dokumentów z formatu zip, automatyczne zakładanie nowych dokumentów.
  • Automatyczne wypełnianie wskazanych pól dokumentów dzięki wbudowanym mechanizmom OCR
  • Liczne walidacje i kontrola wprowadzanych danych.
  • Automatyczne tworzenie wielowymiarowego archiwum z szeregiem funkcji usprawniających i optymalizujących wyszukiwanie dokumentów – także z wyszukiwaniem pełnotekstowym.
  • Równoległe zarządzanie archiwum fizycznym dokumentów.
  • Możliwość wypełniania opisu analitycznego dokumentów i automatycznej wysyłki do systemu finansowo – księgowego.
  • Możliwość jednoczesnej akceptacji większej liczby dokumentów.
  • Możliwość powiązania dokumentów pomiędzy sobą np. faktury z zamówieniem.
  • Możliwość generowania/przekształcania z jednego dokumentu innego dokumentu np. z pisma przychodzącego generowanie faktury.

Powyższe funkcje i wiele innych mechanizmów Platformy INTENSE stanowią odpowiedź na zaawansowane potrzeby firm rejestrujących duże ilości dokumentów. Z powodzeniem wykorzystywane są przez tysiące operatorów pracujących na Platformie INTENSE zapewniając sprawną i szybką rejestrację dużych ilości dokumentów np. faktur, zamówień, zapytań, zleceń, zgłoszeń serwisowych, a także szeregu innych dokumentów.