Podstawowe pytanie: jakie potrzeby ma przedsiębiorstwo?

Platforma INTENSE, od fundamentów swych założeń, ma być odpowiedzią na potrzeby i bolączki w zakresie działalności i zarządzania operacyjnego oraz strategicznego. Wszystko zaczyna się od postawienia pytań:

• Czy wiemy ile i na czym zarabiamy? Czy mamy tę informację na bieżąco? I czy ta informacja jest nam w ogóle potrzebna?
• Czy potrzebujemy, innego niż Excel, narzędzia do budżetowania? Czy mamy bieżącą informację o realizacji planów?
• Czy obieg pracy, dokumentów i zadań w firmie nas satysfakcjonuje? Czy zawsze wiemy co, kto i na kiedy ma zrobić? Czy mamy narzędzia kontrolne?
• Czy przedsiębiorstwo składa się z kilku podmiotów? Czy konsolidacja danych jest wyzwaniem?
• Czy dysponujemy skutecznym archiwum? Czy potrzebujemy lepszego skanowania, wyszukiwania, kategoryzowania, opisywania dokumentów?
• Czy nasza firma realizuje projekty? Czy związane z tym procesy ofertowania, kosztorysowania, zarządzania pracą i dokumentacją są zadowalająco obsługiwane?

Jeśli pojawiają się odpowiedzi niezadowalające - warto rozważyć wdrożenie odpowiedniego systemu.
Odpowiedniego, czyli jakiego? Tu muszą paść kolejne, ważne pytania:

• Czy chcemy jednym systemem obsłużyć jak najwięcej procesów przedsiębiorstwa?
• Czy zależy nam na maksymalnej elastyczności rozwiązania i możliwości dopasowania do indywidualnych potrzeb?
• Czy chcemy integrować nowy system z tymi, które już działają w firmie (w tym ERP)?
• Czy oczekujemy możliwości rozwoju na kolejne obszary działalności, jeśli w przyszłości pojawi się taka potrzeba?
• Czy zależy nam na sprawdzonym ale supernowoczesnym, napisanym w najnowszych technologiach rozwiązaniu?
• Czy możliwość korzystania z dodatkowych usług konsultingowych i eksperckich jest dla nas istotna?

Jeśli przeważają odpowiedzi TAK, Platforma INTENSE jest wartą rozważenia propozycją.

Architektura

Od strony technicznej Platforma INTENSE jest zintegrowanym, wielomodułowym systemem (schemat), pracującym na bazie Microsoft SQL Server w środowisku Windows.

W jej skład wchodzą:

• INTENSE WorkFlow (IWF) - zarządzanie dokumentami i obiegiem pracy, skanowanie, archiwizacja
• INTENSE Project Manager (IPM) - prowadzenie projektów, obsługa zleceń, kosztorysowanie
• INTENSE Data Viewer (IDV) - raportowanie, analizy, repozytorium i dystrybucja
• INTENSE Agent (IAM) - powiadomienia, wiadomosci spersonalizowane, dystrybucja i wysyłka analiz, automatyzacja pracy
• INTENSE Budget Manager (IBM) - tworzenie i zarządzanie budżetami, konsolidacja, dystrybucja, analizy wykonania
• INTENSE Data Transformation (IDT) - budowa i zarządzanie Hurtownią Danych, transformacje danych
• INTENSE Data Integration (IDI) - integracja danych, wiązanie systemów w firmie, zarządzanie wymiarami analitycznymi
• INTENSE Data Modeler (IDM) - modelowanie danych, podzielniki, ABC, definiowanie obszarów analitycznych
• INTENSE Time Tracking (ITT) - rejestracja czasu pracy, karty pracy, kalendarze, harmonogramy
• INTENSE Business Portal (IBP) - obieg dokumentów i raportowanie przez przeglądarkę internetową
• INTENSE BSC Manager (BSC) - obsługa Zrównoważonej Karty Wyników, wskaźniki, komunikowanie strategii

Elementy Platformy mogą działać samodzielnie bądź w dowolnych, uzasadnionych potrzebami Klienta konfiguracjach.