Nowości w wersji 2025.1 INTENSE Platform

Z przyjemnością prezentujemy najnowsze funkcje i ulepszenia dostępne w wersji 2025.1 INTENSE Platform.

Najnowsza aktualizacja to odpowiedź na potrzeby naszych użytkowników i zmieniające się otoczenie prawne oraz technologiczne. Nowy moduł, rozbudowane integracje i ulepszenia funkcjonalne pozwolą jeszcze efektywniej zarządzać procesami biznesowymi, dbać o wydajność systemu oraz usprawnić codzienną pracę w firmach korzystających z INTENSE Platform.

DODATEK INTENSE ADD-ON E-DORĘCZENIA W PEŁNI ZGODNY Z BIEŻĄCYMI WYMAGANIAMI

W wersji 2025.1 dodatek INTENSE Add-on e-Doręczenia został dostosowany do bieżącego stanu prawnego oraz aktualnych wytycznych instytucji rządowych, zapewniając pełną zgodność z wymaganiami systemu e-Doręczeń.

BEZPIECZNA CENTRALNA KOMUNIKACJA Z USŁUGĄ E-DORĘCZENIA

Zadbaliśmy również o to by komunikacja przebiegała sprawnie i bezpiecznie. Jeden certyfikat magazynowany centralnie na serwerze służy jako element autoryzacji, dzięki temu poszczególne osoby zajmujące się dokumentacją nie muszą posiadać indywidualnych narzędzi do autoryzacji.
Wszystkie uprawnienia opierają się na rolach i obiektach zdefiniowanych w Platformie INTENSE, co zapewnia spójność z pozostałymi procesami i całą strukturą organizacyjną.

ARCHIWUM PISM BEZ LIMITÓW, DOSTĘP NIGDY NIE WYGASA

Pisma z e-Doręczeń zostają zintegrowane z elektronicznym obiegiem dokumentów funkcjonującym w firmie. Cała dokumentacja jest bezpiecznie przechowywana w systemie, może zostać opisana dowolnymi atrybutami i pozostaje w archiwum dokumentów na zawsze.

BEZPŁATNE POBIERANIE I WYSYŁANIE PISM URZĘDOWYCH PRZEZ PUBLICZNĄ USŁUGĘ E-DORĘCZENIA

Dodatek do INTENSE to wtyczka do integracji z e-Doręczeniami. Poprzez zintegrowaną z Platformą INTENSE skrzynkę e-Doręczenia firma bezpłatnie koresponduje z większością instytucji publicznych, takich jak: sądy, komornicy, notariusze, radcy prawni i adwokaci, gminy i inne jednostki samorządu terytorialnego, ZUS, Urząd Skarbowy, Ministerstwa i urzędy centralne.
Taka korespondencja elektroniczna zastępuje tradycyjne listy polecone.

MODUŁ INTENSE MT - ZARZĄDZAJ BAZAMI DANYCH W DEDYKOWANYM PANELU

Wraz z premierą wersji 2025.1 INTENSE Platform do systemu dołącza długo wyczekiwany moduł INTENSE MT (Maintenance Tools) — kompleksowe narzędzie stworzone z myślą o administratorach, którzy potrzebują pełnej kontroli nad stanem i wydajnością swojej instalacji. To pierwsze tak spójne rozwiązanie, które łączy wszystkie kluczowe funkcje administracyjne w jednym, czytelnym panelu.

Dzięki INTENSE MT zarządzanie bazami danych staje się nie tylko prostsze, ale też znacznie bardziej efektywne. Moduł pozwala na:

• Archiwizację danych binarnych — sprawne zarządzanie dużymi plikami, takimi jak załączniki, obrazy raportów czy wiadomości e-mail, z możliwością ich przenoszenia i porządkowania.
• Optymalizację kondycji bazy danych — wbudowane narzędzia umożliwiają odbudowę i reorganizację indeksów oraz odzyskiwanie wolnego miejsca, co przekłada się na lepszą wydajność systemu.
• Zarządzanie logami systemowymi — administratorzy zyskują pełną kontrolę nad logami zarówno w bazie danych, jak i w plikach serwisowych, co ułatwia monitoring i rozwiązywanie problemów.

Nowy moduł to odpowiedź na potrzeby praktyków, którzy oczekiwali narzędzia zintegrowanego, prostego w obsłudze, a jednocześnie potężnego w działaniu. Dzięki IMT codzienna praca z Platformą staje się bardziej przewidywalna i mniej czasochłonna, a działania optymalizacyjne mogą być łatwo zautomatyzowane.
Podczas konferencji INTENSE Inspiracje 2025 uczestnicy będą mogli zobaczyć na żywo działanie tego modułu i dowiedzieć się, jak najlepiej wykorzystać nowe funkcje do usprawnienia swojej infrastruktury.

WYDRUKI DX DO WYBRANEGO FORMATU - WOLNOŚĆ W TWORZENIU WYDRUKÓW

Od wersji 2025.1 jest możliwość zapisywania wydruków z DX do szerokiej gamy formatów, w tym: .pdf, .docx, .xlsx, .jpg, .csv, .txt.
Pozwala to na tworzenie wydruków zawartości dokumentów INTENSE Platform zarówno z możliwą edycją w programach Microsoft Office, jak i tych przeznaczonych tylko do odczytu.

SYNCHRONIZACJA BUDŻETÓW WEBOWYCH Z MICROSOFT EXCEL

Wraz z wersją 2025.1 Platformy INTENSE w wersji web, pojawia się możliwość korzystania z akcji eksportu i importu budżetów (elementów hierarchicznych) do/z Microsoft Excel.
Administrujący systemem może przygotować dla użytkowników definicje synchronizacji tj. określić reguły, które kolumny budżetu mogą zostać wyeksportowane do pliku i które mogą zostać importowane. Nowa funkcjonalność to usprawnienie pracy z budżetami, szczególnie przydatne przy budżetach z wieloma tysiącami pozycji. Za pomocą eksportu-importu z Microsoft Excel możliwe jest: dodawanie nowych węzłów/pozycji, aktualizowanie ich, czy tworzenie pozycji dekretacyjnych.

System pilnuje przy tym wszelkich warunków pracy na budżecie tj. poprawności struktury drzewa (numery kolejnych węzłów/pozycji), walidacji na polach, uprawnień użytkownika do zmian na elementach hierarchicznych, zgodności danych w pliku z danymi w systemie.

LISTY DEFINIOWALNE ELEMENTÓW I POZYCJI

Nowa wersja Platformy INTENSE umożliwia utworzenie list definiowalnych dla pozycji lub elementów dodanych na dokumentach. Dzięki temu możliwe jest przeglądanie w jednym miejscu zbioru danych z różnych dokumentów np. pozycji z wszystkich zamówień w systemie, czy tras podróży służbowych zaewidencjonowanych na elementach wielu delegacji.  
Listy te mogą pełnić nie tylko funkcje raportowe (przeglądanie, grupowanie), ale też pozwalać na bezpośrednią edycję dokumentu, na którym dany element/pozycja występuje,  czy służyć jako miejsce wykonywania akcji na wielu elementach/pozycjach np. akcja generowania zbiorczego zamówienia dla wskazanych na liście pozycji z kilku dokumentów zapotrzebowania wewnętrznego.

INTEGRACJA Z COMARCH ERP - DOKUMENTY MAGAZYNOWE I HANDLOWE 

W wersji 2025.1 Platformy INTENSE wprowadzamy szereg zmian i nowych możliwości w integracji z systemem Comarch ERP XL.

1.    Dodaliśmy funkcję dodawania i usuwania pozycji na istniejących dokumentach.
W konfiguracji XLAPI pojawiła się nowa opcja Dodaj/Usuń Pozycje, która pozwala użytkownikom dodawać lub usuwać pozycje i subpozycje w dokumentach magazynowych WZ, RW, PW oraz MMW w systemie ERP XL, zintegrowanych z Platformą INTENSE.

2.    Umożliwiliśmy dodawanie pozycji na różne magazyny w dokumentach WZ, WZE, RW i MMW.
Na konfiguracji dokumentów magazynowych dodaliśmy sekcję Magazyn na pozycjach, dzięki której użytkownik może wskazać różne magazyny dla pozycji dokumentu lub określić konkretną dostawę, z której należy pobrać towar.

3.    Wprowadziliśmy możliwość łączenia dokumentów WZ, PZ, PZI, WZE, PW i RW z zamówieniami.
W konfiguracji tych dokumentów dodaliśmy pola, które umożliwiają mapowanie pozycji dokumentów bezpośrednio z odpowiednimi zamówieniami.

4.    Dodaliśmy funkcję wysyłania do systemu XL faktur importowych (FAI) oraz ich powiązywania z dokumentami przyjęcia zewnętrznego importowego (PZI).
W konfiguracji pojawił się nowy formularz i pola, które pozwalają użytkownikom wskazywać powiązane dokumenty PZI. Dzięki temu dokumenty FAI zyskują widoczną historię powiązań z PZI.

5.    Rozszerzyliśmy integrację o możliwość wysyłania korekt faktur importowych (FKI) oraz korekt wydań zewnętrznych (WZK) do systemu ERP XL.
W konfiguracji udostępniliśmy nowe formularze, które umożliwiają pełne skonfigurowanie tych procesów integracyjnych.

6.    Dodaliśmy do XLAPI nowy typ dokumentu: Korekta zbiorcza faktury eksportowej (KFE).
W konfiguracji integracji pojawiła się opcja wyboru tego dokumentu wraz z formularzem do mapowania.

7.    Zaktualizowaliśmy wersję XLAPI do 24.1.
Od wersji 2025.1 Platforma INTENSE obsługuje integrację z Comarch ERP XL w oparciu o XLAPI w wersji 2024.1.

PODSUMOWANIE

Wersja 2025.1 to krok w stronę większej wygody i kontroli nad procesami w INTENSE Platform. Dzięki nowym narzędziom, takim jak INTENSE MT, rozbudowanej integracji z Comarch ERP XL, ulepszeniom w e-Doręczeniach i funkcjom synchronizacji z Excelem, system staje się jeszcze bardziej elastyczny i efektywny.
Nowe możliwości przyspieszają codzienną pracę i ułatwiają zarządzanie nawet najbardziej złożonymi procesami. Zachęcamy do aktualizacji i wykorzystania pełnego potencjału nowych funkcji. Wszystkich zainteresowanych praktycznym poznaniem nowości zapraszamy na konferencję INTENSE Inspiracje 2025, gdzie pokażemy je w akcji.