Nowa INTENSE Platform 2021.3 - zmiany w obszarze BPM

Emocje po premierze INTENSE Platform 2021.3 powoli opadają. Czas podsumować najważniejsze funkcje, jakie znalazły się w kolejnym wydaniu naszego systemu. W pierwszej części artykułu skupimy się na zmianach, jakie zaszły w obszarze BPM.

Końcówka roku to w INTENSE Group, jak zawsze, niezwykle pracowity okres. Premiera nowej wersji Platformy w okresie poprzedzającym Boże Narodzenie jest już dla nas okołoświąteczną tradycją. Nie inaczej sytuacja wyglądała na finiszu roku 2021.

Niech więc nową tradycją związaną z początkiem roku będzie publikacja solidnej, merytorycznej lektury przygotowanej przez nas specjalnie dla Państwa. Całość przygotowanego materiału podzieliliśmy na tematyczne części, aby precyzyjnie omówić zmiany, jakich spodziewać się można w poszczególnych modułach Platformy INTENSE.

Gorąco zachęcamy do wyposażenia się w kubek dobrej kawy, zrobienia kilkuminutowej przerwy od obowiązków i przyjrzenia się razem z nami najnowszej wersji naszego systemu. Gwarantujemy, że warto :).

PREMIERA NOWEJ WERSJI INTENSE PLATFORM 2021.3

Na wstępie przypomnijmy, że głównym założeniem i ważnym celem strategicznym naszej firmy jest ciągły rozwój. Uważnie śledzimy nowości zachodzące w sektorze technologii i staramy się na bieżąco reagować na zmieniające się warunki otoczenia. Wszystko po to, aby aplikacja INTENSE „uszyta” była na miarę naszych czasów. Nie jest to jednak jedyny kierunek rozwoju, bowiem z uwagą śledzimy także biznesy naszych klientów, obserwując jak funkcjonują poszczególne branże i zmieniają się rynkowe trendy. Wsłuchujemy się w indywidualne potrzeby użytkowników w zakresie nowych funkcji i dalszych usprawnień. Dokładamy starań, aby rozwijać wszystkie obszary naszego systemu oraz usprawniać pracę z aplikacją dla każdego jej użytkownika. Wynikiem tych działań są trzy nowe wersje Platformy, które ukazują się każdego roku.

Okazją do przedstawienia wszystkich głównych zmian wersji INTENSE Platform 2021.3, było przedświąteczne, premierowe spotkanie, na którym klienci mogli zobaczyć, jak w praktyce wyglądają najprzydatniejsze funkcje nowego wydania systemu.

Dzisiaj, na dobry początek – przyjrzyjmy się czterem kluczowym zmianom w module BPM (Business Process Management).

INTENSE PLATFORM 2021.3 - NOWE MOŻLIWOŚCI W OBSZARZE BPM

1. Prawy panel - bezpośredni podgląd formularza, załączników, komentarzy.

Nowa jakość w codziennej pracy z dokumentami, rejestrami, słownikami czy projektami już dostępna dla wszystkich użytkowników! Na listach w interfejsie webowym dodana została opcja widoku: prawy panel, dzięki któremu możliwy jest:

• podgląd formularza zaznaczonego na liście obiektu,
• praca z komentarzami,
• podgląd załączników,
• wykonywanie akcji i przepływów.

A wszystko to dostępne jest na jednym ekranie roboczym, co sprawia, że praca z aplikacją staje się jeszcze prostsza i wygodniejsza.

Oprócz panelu warto również zwrócić uwagę na zaawansowane możliwości formatowania widoku listy i tworzenia własnych układów, co pozwala dostosować wygląd i funkcjonalność list do indywidualnych potrzeb i preferencji każdego użytkownika.

2. Wyszukiwanie i filtrowanie na listach w aplikacji www oraz w aplikacji mobilnej

Filtry definiowane są od dłuższego czasu dostępne na listach w INTENSE Platform w interfejsie Windows. W wersji 2021.3 wprowadziliśmy możliwość korzystania z filtrów definiowalnych w interfejsie webowym oraz mobilnym.

Dodatkowo w interfejsie mobilnym udostępniliśmy możliwość filtrowania zaawansowanego, dzięki któremu możemy wyszukiwać informacje po wszystkich atrybutach obiektu. Na wskazanym poniżej przykładzie widzimy wyszukiwanie faktur z poprzedniego roku, powiązanych z działem zakupów, o wartości przekraczającej 10 000zł.

Dzięki wielu możliwościom filtrowania i wyszukiwania zarówno przy użyciu przeglądarki internetowej jak i telefonu komórkowego, dostęp do uporządkowanych danych jest szybki i łatwy.

3. Komentarze – konwersacja, dyskusja, wymiana informacji powiązanych z obiektem

W wersji 2021.3 wprowadzone zostało wiele dalszych zmian w zakresie działania wszystkim dobrze znanych i często używanych komentarzy, są to m.in.:

• dodawanie odpowiedzi na komentarz (w tym odpowiedzi z załącznikiem),
• kopiowanie komentarzy,
• wzmocnienie przekazu przez emotikony.

Wszystkie nowe funkcje wprowadzone zostały zarówno w interfejsie Windows, jak i webowym oraz mobilnym, co usprawnia komunikację z innymi użytkownikami systemu oraz pozwala lepiej wyrazić swoje emocje lub szybko załączyć potrzebne pliki.

4. Edycyjny dokument tekstowy (Word w INTENSE Platform)

Od teraz możliwa jest edycja dokumentu Word bezpośrednio w Platformie INTENSE, bez konieczności eksportu i importu pliku na zewnątrz aplikacji!

Od najnowszej wersji na kontrolce załączników wprowadziliśmy możliwość dodania załącznika typu dokumentu (w formacie .docx) i późniejszego jego formatowania. Funkcjonalność ta nie wymaga posiadania zainstalowanego na każdym stanowisku oprogramowania Microsoft Office.

Długo wyczekiwana, nowa funkcja z pewnością znajdzie wiele przydatnych zastosowań. Jednym z nich jest niewątpliwie wsparcie procesu negocjacji umów, gdzie przed ustaleniem ostatecznej wersji dokumentu, różne osoby wprowadzają często rozmaite zmiany i poprawki. Od teraz cały ten proces może być realizowany w obrębie aplikacji INTENSE!

Omówione nowości to jedne z najistotniejszych, ale z pewnością nie jedyne kierunki rozwoju w obszarze BPM w najnowszej wersji naszego systemu. Serdecznie zachęcam do przeczytania kolejnych części artykułu, które ukażą się niebawem, a w których przybliżymy Państwu dalsze zmiany w INTENSE Platform 2021.3.

Ciąg dalszy nastąpi :) ...

Zespół INTENSE Group