INTENSE Platform 2021.3 - rozwój zarządzania projektami

Tydzień temu poruszyliśmy temat najważniejszych zmian w obszarze BPM (zarządzania procesami) w wersji 2021.3 Platformy INTENSE. Dzisiaj pora na omówienie najistotniejszych nowości dotyczących PM - zarządzania projektami.

Premiera INTENSE Platform 2021.3 miała miejsce w grudniu ubiegłego roku. Trzecie zeszłoroczne wydanie Platformy obfituje w zmiany dotyczące niemal wszystkich obszarów wykorzystania naszego systemu. W poprzednim wpisie na stronie prezentowaliśmy nowości w module BPM (Business Process Management), treść artykułu dostępna jest pod tym linkiem.

Dzisiaj skupiamy się na głównych nowościach usprawniających pracę z projektami.

ZNACZENIE ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI

Niezależnie od profilu działalności i tego, w jakiej branży funkcjonujemy i z jakimi wyzwaniami przychodzi nam się mierzyć, wszyscy staramy się wdrażać takie sposoby działania, które pozwolą na ciągłe doskonalenie, a tym samym na polepszanie efektywności i wyników naszej pracy.

Dobrze obrazuje wspomnianą kwestię tak zwany cykl Deminga (P - Plan, D - Do, C - check, A - act). Ta metoda zarządzania zakłada cztery etapy: plan, realizacja, sprawdzenie oraz skorygowane działanie.

Jako producenci oprogramowania wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwami, posiadający wieloletnie doświadczenie we wspieraniu klientów z różnych branż, doskonale zdajemy sobie sprawę, że w zarządzaniu projektami, zleceniami czy zadaniami bardzo często wykorzystywany jest przedstawiony powyżej schemat działania. Warto wspomnieć, że omawiane czynności nie są proste, a na każdym etapie uwzględnić należy szereg różnych czynników i tym samym na bieżąco reagować na zachodzące zmiany.

ZARZĄDZAJ PROJEKTAMI PROSTO, EFEKTYWNIE I NOWOCZEŚNIE

Platforma INTENSE od lat wykorzystywana jest właśnie do zarządzania projektami. Nowe funkcje w wersji 2021.3 sprawiają, że mamy jeszcze więcej możliwości na zbudowanie użytecznej aplikacji do wsparcia tego procesu. Nasi klienci mogą teraz:

• szybko i kompleksowo zaplanować prace, 
• na bieżąco monitorować przebieg zadań,
• wnikliwie i dokładnie porównywać plan względem realizacji,
• sprawnie wprowadzać korekty, aby cały mechanizm działał lepiej.

Najistotniejsze zmiany, które wspierają proces zarządzania projektami w aktualnej wersji naszego systemu to:

1. Wykres Gantta – wsparcie planowania i realizacji

Już w wersji 2021.2 aplikacja wyposażona została w kontrolkę Gantta, która wspomaga trudny proces planowania i harmonogramowania prac. Teraz jej możliwości są jeszcze większe - wykorzystując to narzędzie możemy liczyć na:

• przejrzysty, graficzny obraz stanu prac w projekcie;
• łatwe planowanie zadań i ich modyfikację, dzięki metodzie drag&drop;
• elastyczne dostosowanie czasu pracy oraz jednostki czasu, w jakiej dane będą prezentowane;
• odpowiednie przydzielenie zasobów do danego działania (pozycji harmonogramu);
• automatyzację prac zarządczych, dzięki narzędziu do szeregowania zadań, czyli układania ich we właściwej kolejności;
• systemowe pilnowanie zależności między zadaniami, zgodnie z ustalonymi poprzednikami i następnikami.

2. Raporty i analizy – weryfikacja i wdrażanie skorygowanych działań

Potrzeby analityczne przedsiębiorstw różnią się w zależności od typu danych czy przedmiotu badań.

Platforma INTENSE z jednej strony wspiera proces integracji i uporządkowania danych tak, aby przygotować odpowiednio źródła informacji do tworzenia całego wachlarza raportów i analiz. Z drugiej strony system dostarcza szereg narzędzi, które pozwalają na atrakcyjną wizualnie prezentację wyników zrealizowanych działań.

W ramach nowej wersji wprowadziliśmy szereg dodatkowych funkcji w obszarze BI (Business Intelligence). W aplikacji webowej można budować dynamiczne raporty SQL oraz OLAP w postaci tabel przestawnych wraz z różnymi typami wykresów. Warto podkreślić, że raporty są dostępne również w aplikacji mobilnej dostępnej na systemach Android i iOS (nazwa aplikacji w sklepach: INTENSE 2021.3).

Dodatkowo znacznie poszerzyliśmy możliwości kontrolki typu wskaźnik, którą można wykorzystać w różnych miejscach systemu na formularzach obiektów, słowników, dokumentów, projektów, kontrahentów, w panelu startowym lub w panelu projektu. Obecnie dostępne typy wskaźników to:

• Wskaźniki: stanu, prędkościomierz, tekstowy, kołowy prosty.
• Wykresy: kołowy, słupkowy skumulowany, lejkowy, liniowy, bąbelkowy.

Opisane zmiany to nie jedyne nowości w omawianym aspekcie, jednak z całą pewnością powiedzieć można, że zarządzanie projektami w INTENSE Platform 2021.3 jest jeszcze wygodniejsze, a wszelkie analizy, raporty i dane w prosty i szybki sposób pokazać można za pomocą efektownych wizualnie wykresów.

Zachęcamy do śledzenia aktualności na naszej stronie internetowej, gdzie niebawem pojawi się ostatnia część artykułu dotyczącego zmian w nowej wersji. Tym razem przedstawimy rozwój Low Code Development (LCDP) oraz Robotic Process Automation (RPA) w bieżącej odsłonie naszego systemu!

Zespół INTENSE Group