Wersja 2024.3 - nowa era funkcjonalności i bezpieczeństwa

Platforma INTENSE 2024.3 to nowy poziom bezpieczeństwa, wydajności i funkcjonalności, zaprojektowany z myślą o rosnących potrzebach organizacji. Poznaj innowacje, które ułatwią codzienną pracę i zapewnią stabilność w zmieniającym się środowisku cyfrowym.

NOWY STANDARD BEZPIECZEŃSTWA W TWOJEJ ORGANIZACJI

W dzisiejszych czasach ochrona danych to priorytet. W odpowiedzi na rosnące zagrożenia cyberbezpieczeństwa, wersja INTENSE Platform 2024.3 wprowadza kluczowe ulepszenia:

• Tryb podwyższonego bezpieczeństwa, który administratorzy mogą dostosować do potrzeb organizacji,
• Lepsze szyfrowanie danych, chroniące przed nieautoryzowanym dostępem,
• Ochronę przed najnowszymi zagrożeniami sieciowymi.

Te zmiany to dopiero początek – nasze rozwiązania będą regularnie rozwijane, aby zapewnić najwyższy poziom ochrony.

Aktualizacja do INTENSE Platform 2024.3 to nie tylko szansa na nowe funkcje – to kluczowy krok w kierunku ochrony danych i zapewnienia bezpiecznej pracy Twojej organizacji. Starsze wersje aplikacji mogą być narażone na nowe zagrożenia, dlatego zachęcamy do regularnego aktualizowania systemu.

BUDŻETOWANIE – PLANOWANIE FINANSÓW W CZASIE I OKRESOWE REWIZJE

Nowe możliwości w obszarze budżetowania i planowania finansowego w module IPM (INTENSE Project Manager).

Dzięki funkcji osi czasu na budżetach www można planować w czasie (miesięcznie) prognozowane: koszty, przychody, czas pracy, czy też ilość zasobów.
Od wersji 2024.3 szybko zasilimy oś czasu na budżecie poprzez wczytanie danych z pliku Excel.

Integracja z MS Excel jest dwustronna, budżet został zaopatrzony zarówno w funkcję importu, jak i eksportu. Standardowe przyciski dla tych akcji znajdują się bezpośrednio na budżecie*.

*Dla wymagających administratorów jest także możliwość skorzystania z tych akcji w innym miejscu i podpięcia pod dedykowane automatyzacje, dzięki rozszerzeniu znajdującym się w standardowej bibliotece Intense.Extension.dll.

NOWA FUNKCJA: ZAPISZ I POZOSTAŃ

W wersji 2024.3 wprowadziliśmy nową opcję „Zapisz i pozostań”, która ułatwia pracę nad rozbudowanymi dokumentami, projektami czy budżetami. Teraz możesz:

• Zapisywać swoją pracę na bieżąco bez opuszczania edytowanego dokumentu.
• Kontynuować wypełnianie formularza lub arkusza, bez konieczności powrotu do listy.
• Chronić swoją pracę przed utratą w razie problemów technicznych, np. przerwy w dostępie do sieci.

Przycisk „Zapisz i pozostań” znajdziesz obok standardowej opcji „Zapisz”. To proste rozwiązanie zwiększa komfort i efektywność codziennych działań.

PRZYJAZNA KOMUNIKACJA PLATFORMY INTENSE Z UŻYTKOWNIKIEM

W wersji 2024.3 zadbaliśmy o jeszcze większą intuicyjność obsługi i czytelność komunikatów:

• Walidacje i zabezpieczenia: System na bieżąco sprawdza, czy dane są poprawne, czy użytkownik ma odpowiednie uprawnienia, oraz czy akcje są wykonywane we właściwym momencie procesu.
• Czytelne komunikaty: W przypadku błędu użytkownik zobaczy jasny, zrozumiały komunikat bez zbędnych szczegółów technicznych. (gif poniżej)

• Postęp automatyzacji: Podczas wieloetapowych procesów widoczny jest licznik pokazujący, ile kroków zostało wykonanych. (gif poniżej)

• Przyjazne raportowanie błędów: Jeśli akcja nie powiedzie się, komunikat pozostanie widoczny, dopóki użytkownik go nie zamknie, dając czas na spokojne zapoznanie się z informacjami.

Dzięki tym zmianom codzienna praca z Platformą INTENSE jest jeszcze bardziej wygodna i przyjazna dla użytkowników, a jednocześnie daje administratorom możliwość szczegółowej analizy procesów w razie potrzeby.

ZASILANIE PLATFORMY INTENSE DANYMI Z PLIKU EXCEL

Na podstawie danych z pliku Excel można tworzyć tabele w bazie danych Platformy INTENSE.

Na podstawie tabel użytkownika, stworzonych na bazie zewnętrznych danych, budowane są zestawienia, napełniane tabele na formularzach dokumentów, czy też uzupełniane rejestry słowników.
Zastosowań jest wiele. Przypominamy o tej funkcji, gdyż nowa wersja wprowadziła w tym obszarze kilka dodatkowych opcji konfiguracyjnych. Zachęcamy do sprawdzenia tych, którzy już z niej korzystają, jak również tych, którzy właśnie dowiedzieli się o możliwościach jakie daje wczytywanie danych ze źródeł zewnętrznych (pliki Excel).

INTENSE OCR: ZAAWANSOWANY ODCZYT DOKUMENTÓW I POZYCJI TABEL

W wersji 2024.3 INTENSE OCR zyskuje nową funkcję – odczyt zaawansowanych tabel z dokumentów, takich jak faktury, zamówienia czy protokoły. Platforma radzi sobie z bardziej złożonymi strukturami, w tym tabelami pozycji, które mogą zawierać dodatkowe atrybuty, jak np. części składowe czy materiały. Nowa funkcjonalność pozwala precyzyjnie odwzorować te dane na formularzach elektronicznych.

Dodatkowo, użytkownicy mogą skonfigurować OCR do odczytywania tylko pierwszej strony dokumentu, co umożliwia oszczędność zasobów i skupienie się na stronach zawierających kluczowe informacje.

POBIERANIE WIADOMOŚCI MAILOWYCH Z KONKRETNEGO KATALOGU

Platforma INTENSE od teraz nie tylko potrafi odczytywać podpięte konto pocztowe i z wiadomości mailowych tworzyć dokumenty w elektronicznym obiegu. Potrafi również pracować na wiadomościach z konkretnych katalogów.

Obsługujemy różne protokoły w komunikacji z kontami pocztowymi, natomiast w wersji 2024.3 pojawiła się nowa opcja w obsłudze poprzez protokół EWS, możliwość pobrania wiadomości ze wskazanego katalogu.

PODPIS ELEKTRONICZNY - INTEGRACJA Z SIGILLUM

W Platformie INTENSE można podpisywać dokumenty elektronicznie podpisem kwalifikowanym. Bezpośrednio na załączniku jest dostępna opcja – Podpisz dokument. Integrujemy się w tym zakresie z różnymi dostawcami m.in. KIR, Certum, Eurocert, a od wersji 2024.3 również Sigillum, zarówno w aplikacji desktop, jak i www (w tym przeglądarka Chrome dla MacOS).

Podpis Sigillum to kwalifikowany podpis elektroniczny, który służy do autoryzacji dokumentów w sposób zgodny z wymaganiami eIDAS (rozporządzenie UE), dzięki czemu jest równoważny podpisowi własnoręcznemu.

Zaktualizuj swoją Platformę INTENSE do wersji 2024.3 i odkryj nowe możliwości w obszarze bezpieczeństwa, zarządzania oraz codziennej pracy! Nie czekaj – wprowadź innowacje, które zapewnią Twojej organizacji przewagę i spokój w cyfrowym świecie.

Zespół INTENSE Group