Budżetowanie i controlling.
Dane, które prowadzą.

Planuj, kontroluj i analizuj budżety w jednym systemie. Monitoruj realizację kosztów na bieżąco, reaguj na ryzyko przekroczeń i podejmuj decyzje w oparciu o aktualne dane.

Skontaktuj się z nami
Główne funkcje

Najważniejsze funkcje systemu

Jak to działa

Od planowania do bieżącej kontroli realizacji

  1. Budujesz strukturę budżetu

    Definiujesz obszary, wymiary i arkusze budżetowe dopasowane do sposobu działania swojej organizacji.

  2. Dystrybuujesz budżety

    System przekazuje zadania budżetowe do odpowiedzialnych osób poprzez workflow. Dane mogą być uzupełniane w systemie lub z wykorzystaniem arkuszy Excel.

  3. Weryfikujesz i akceptujesz

    Budżety przechodzą ustalone ścieżki weryfikacji i akceptacji z możliwością obsługi korekt, rewizji i kolejnych wersji.

  4. Kontrolujesz wydatki

    Zamówienia i faktury są przypisywane do konkretnych budżetów i pozycji, dzięki czemu ich wpływ na realizację planu jest widoczny jeszcze przed ostatecznym zaksięgowaniem.

  5. Monitorujesz realizację

    System na bieżąco porównuje plan z realizacją i pozwala kontrolować dostępne środki oraz odchylenia od założonego budżetu.

  6. Analizujesz i reagujesz

    Raporty, KPI, alerty i pulpity managerskie pozwalają szybko identyfikować przekroczenia i podejmować decyzje na podstawie aktualnych danych.

Multimedia

  • Analiza portfela budżetów budowlanych
  • Budżet i zadania projektowe - UI Intense
    Budżet i zadania projektowe
  • Budżet kontraktu - interfejs Intense
    Budżet kontraktu
  • Budżet projektu budowlanego wskaźniki - interfejs Intense
    Budżet projektu budowlanego wskaźniki
  • Budżet z osią czasu - interfejs Intense
    Budżet z osią czasu
  • Budżet zaawansowany - interfejs Intense
    Budżet zaawansowany
  • Cash flow projektu - interfejs Intense
    Cash flow projektu
  • Cash flow w panelu - interfejs Intense
    Cash flow w panelu
  • Harmonogram projektu - wykres Gantt - interfejs Intense
    Harmonogram projektu – wykres Gantt
  • Porównanie wersji budżetu - interfejs Intense
    Porównanie wersji budżetu
  • Raport budżety ofertowe i realizacyjne - interfejs Intense
    Raport budżety ofertowe i realizacyjne
  • Raport realizacji kosztów dla kontraktu - interfejs Intense
    Raport realizacji kosztów dla kontraktu
  • Wartość robót w toku - raport - interfejs Intense
    Raport wartość robót w toku
Korzyści

Co zyskujesz

  • bieżącą kontrolę realizacji budżetów
  • monitoring kosztów bez oczekiwania na dane księgowe
  • szybsze wykrywanie ryzyka przekroczeń
  • szybsze i przejrzyste akceptacje
  • mniej błędów i niespójności wynikających z pracy na rozproszonych arkuszach
  • automatyzację weryfikacji i akceptacji budżetów
  • spójne dane pomiędzy działami, projektami i systemami
  • szybsze podejmowanie decyzji zarządczych
  • pełną historię zmian, korekt i akceptacji
Dostosuj Intense do organizacji

Budżetowanie dopasowane do Twojej firmy

Nie każda organizacja planuje i kontroluje koszty w taki sam sposób. Dzięki elastycznej architekturze Intense może obsługiwać zarówno standardowe budżety kosztów i sprzedaży, jak i rozbudowane budżety projektowe, centra kosztów i zysków, budżety kroczące czy wielopoziomowe struktury controllingowe.

Budżety mogą odzwierciedlać strukturę organizacyjną firmy, projekty, MPK i inne własne wymiary bez konieczności rozbudowy planu kont. System pozwala również tworzyć własne kalkulacje, reguły kontroli i ścieżki akceptacji.

Rozszerzenia

Rozszerz budżetowanie o narzędzia, których używasz każdego dnia

Budżetowanie i controlling w Intense można połączyć z narzędziami wspierającymi analizę, automatyzację oraz wymianę danych – wszystko w jednym systemie.

  • KSeF

    Pełna integracja z Krajowym Systemem e-Faktur.

  • e-Doręczenia

    Automatyczna wysyłka i odbiór dokumentów zgodnie z wymaganiami administracji publicznej.

  • Podpis elektroniczny

    Podpisuj umowy i dokumenty bez drukowania oraz ręcznego obiegu.

  • DigiSign – podpis na tablecie i smartfonie

    Akceptuj dokumenty podpisem odręcznym bezpośrednio w systemie.

  • e-Nadawca

    Integracja korespondencji wychodzącej z systemem Poczty Polskiej.

  • Powiadomienia SMS
    i e-mail

    Automatyczne przypomnienia o zadaniach, akceptacjach i terminach.

  • Szablony dokumentów i wydruków

    Automatyczne generowanie dokumentów na podstawie danych z procesu.

  • Znakowanie kodami kreskowymi i QR

    Automatyczne generowanie kodów dla dokumentów umożliwiające szybkie wyszukiwanie i obsługę archiwum 
z użyciem czytników kodów.

Opinie klientów

Jak to działa w praktyce

Firmy korzystające z Intense centralizują proces budżetowania, monitorują realizację kosztów na bieżąco i ograniczają problemy wynikające z pracy na rozproszonych arkuszach. Sprawdź, jak rozwiązanie wykorzystują nasi klienci.

  • Po ośmiu latach korzystania z Intense Platform możemy z pełną odpowiedzialnością polecić to rozwiązanie wszystkim organizacjom…

    Afriso

  • Z naszego punktu widzenia bardzo ważnym elementem jest fakt, że Platforma to organizm, który „żyje” i może się rozwijać wraz z nami

    CBiD

  • Godna podkreślenia jest intuicyjność oraz ergonomia oprogramowania

    Orlen Technologie

Kontakt

Wybierz formę kontaktu

Masz pytania?
Napisz do nas.

    Skontaktuj się