Kody kreskowe - symbol współczesnego biznesu

Jakub Gajek

Jakie korzyści niesie ze sobą używanie kodów kreskowych oraz jak można je najlepiej wykorzystać we współczesnym biznesie? Zapraszamy do lektury!

Kod kreskowy, zwany również kodem paskowym, to graficzne ujęcie informacji w formie kombinacji ciemnych i jasnych elementów, ustalonej według reguł opisujących jego budowę. Jest to nośnik informacji przeznaczony do automatycznego odczytywania zawartości przy pomocy czytników elektronicznych.

HISTORIA I RODZAJE KODÓW KRESKOWYCH

Początki prac nad stworzeniem systemu do automatycznego odczytywania informacji o produktach sięgają pierwszej połowy XX wieku, jednak komercyjne wykorzystanie takich rozwiązań w przemyśle to dopiero koniec lat 60. ubiegłego stulecia. Obecnie wyróżnić możemy wiele kategorii i rodzajów kodów kreskowych.

Najpopularniejsze kody jednowymiarowe (1D) to:

• EAN-13 - składa się z 12 cyfr danych i jednej cyfry kontrolnej, znajduje zastosowanie w opakowaniach o dużych wymiarach
• EAN-8  - posiada 7 cyfr danych i jedną cyfrę kontrolną, lepiej sprawdza się na mniejszych towarach
• Code 39 - kod atrakcyjny dla użytkownika, ponieważ prawie każdy czytnik jest w stanie go odczytać. Ze względu na małą gęstość zapisu danych nie jest polecany na małych produktach.
• Code 128 -  składa się z 11 czarnych i białych kresek. Zaletą kodu jest możliwość umieszczenia dużej ilości informacji w stosunkowo małym obszarze. 
• ITF-14 – wykorzystywany do kodowania Globalnego Numeru Jednostki Handlowej, stosuje się go w oznaczaniu opakowań zbiorczych.

Znaczną przewagę nad tradycyjnymi jednowymiarowymi kodami posiadają kody dwuwymiarowe (2D). Są to obrazki złożone z czarno-białych kwadratów, umożliwiające zapisanie dużo większej ilości informacji przy zachowaniu znacznie mniejszych rozmiarów samego kodu. Takie rozwiązanie umożliwia także zapisanie bardziej skomplikowanych grafik czy nawet dźwięku. Spośród dwuwymiarowych kodów 2D wyróżnić można:

• DataMatrix - opracowany przez firmę International Data Matrix matrycowy kod kreskowy. Wykorzystuje on kwadratowe moduły, ułożone wewnątrz wzorca wyszukiwania. Ogromną zaletą tego rodzaju kodu jest jego szybkie i pewne skanowanie, nawet w przypadku znacznego uszkodzenia.
• Kod QR – opracowany w Japonii w latach 90. XX wieku. Jest to jeden z najlepiej rozpoznawanych kodów 2D na świecie, a także jeden z najczęściej wykorzystywanych w różnych gałęziach przemysłu. QR umożliwia kodowanie znaków z najróżniejszych alfabetów, przez co może być wykorzystywany w krajach, gdzie nie obowiązuje alfabet łaciński
• Aztec Code – kwadratowa powierzchnia, w której centrum znajduje się rdzeń (czarna kropka), otoczony białą ramką, która z kolei znów otoczona zostaje czarną ramką. Nazwa jest nawiązaniem do świątyni Azteków, która widziana z góry łudząco przypomina rdzeń kodu

KORZYŚCI STOSOWANIA KODÓW KRESKOWYCH

Niezależnie od wybranej metody kodowania, kody kreskowe to bezsprzecznie jedna z najlepszych i najtańszych metod przyspieszania pracy i minimalizacji ryzyka pomyłek. Taką formę zapisu informacji i automatycznej identyfikacji spotykamy obecnie na niemal wszystkich przedmiotach, materiałach, towarach, półfabrykatach i wyrobach, zaczynając od zwykłych towarów na sklepowej półce, a kończąc na dowodach rejestracyjnych samochodów.

Do głównych korzyści płynących z zastosowania kodów kreskowych zaliczyć możemy:

Jak widać, stosowanie kodów kreskowych niesienie ze sobą szereg zalet i wyraźnych ułatwień dla funkcjonowania całego biznesu. Aby jednak wdrożyć takie rozwiązania, potrzeba odpowiedniego sprzętu pasującego do danego zastosowania i charakterystyki firmy. Niezbędne jest zaopatrzenie się w specjalistyczną, termotransferową drukarkę kodów kreskowych, zapas samoprzylepnych etykiet papierowych lub foliowych, odpowiedni skaner do odczytu ale także, a może przede wszystkim… kompatybilne oprogramowanie, które z powodzeniem obsłuży cały proces.

KODY KRESKOWE Z INTENSE PLATFORM

Platforma INTENSE to narzędzie, które wykorzystać można także w przypadku pracy z kodami kreskowymi, umożliwiające drukowanie i odczyt etykiet. Wskazać można cały szereg praktycznych zastosowań takiego rozwiązania:

Wydruk kodu kreskowego do dokumentu pomoże wyszukać konkretny dokument w systemie dzięki jego zeskanowaniu. Znajduje to swoje zastosowanie w obszarze sekretariatu, gdzie w pismach wychodzących oraz przychodzących umieszczany jest kod kreskowy z 'zaszytym' numerem systemowym. Zeskanowanie takiego kodu pozwala łatwo zlokalizować dany dokument w systemie. Według tego samego mechanizmu, na podstawie zeskanowanego kodu wczytać można także dane przedmiotu, co znacznie usprawnia procesy magazynowe przyjęcia i rozchodu materiałów, ale także inwentaryzacje czy przeglądy stanów.

Kody kreskowe znacznie przyspieszają ewidencję materiałów, narzędzi oraz środków trwałych, a także usprawniają i automatyzują obsługę narzędziowni czy wypożyczalni sprzętu. Są pomocne również w przypadku okresowych przeglądów oraz kart kontroli, znajdując zastosowanie także w dokumentacji technicznej. Wykorzystanie dwuwymiarowych kodów (np. szczególnie popularnych kodów QR) może także w znacznym stopniu uatrakcyjnić procesy marketingowo-sprzedażowe, np. poprzez „zaszycie” w kodzie linku do strony www, opisu produktu czy też druk wizytówek z kodem odnoszącym do naszego portfolio. W tym aspekcie stosowanie inteligentnych metod wykorzystania rozwiązań, jakie zapewniają kody 2D ograniczone jest jedynie wyobraźnią.

Ze względu na liczne korzyści oraz mnogość możliwych zastosowań można pokusić się o stwierdzenie, że kody kreskowe to symbol współczesnego biznesu. Umiejętnie używane, mogą przyczynić się do optymalizacji i automatyzacji wielu obszarów funkcjonowania przedsiębiorstwa, od ewidencji dokumentów, poprzez obsługę magazynów i serwisu, na działaniach marketingowych i promocyjnych kończąc. Warto więc zastanowić się nad tym, jakie procesy usprawnić można we własnym biznesie przy wykorzystaniu kodów kreskowych. Nasi konsultanci chętnie pomogą Państwu znaleźć odpowiedź na to pytanie oraz opowiedzą o możliwościach, jakie w tym obszarze oferuje Platforma INTENSE.

Zespół INTENSE Group.