Dane pod kontrolą.
Decyzje oparte na faktach.
Business Intelligence i Controlling w Intense wspierają planowanie, analizę i zarządzanie wynikami organizacji poprzez przekształcanie danych w wiedzę niezbędną do podejmowania trafnych decyzji biznesowych.
Czym jest Business Intelligence i Controlling w Intense Platform?
To zestaw narzędzi umożliwiających analizę, planowanie i kontrolę realizacji celów biznesowych opierając się na pełnym obrazie danych organizacji. Rozwiązanie wspiera kontrolę realizacji budżetów (finansowych, projektowych, sprzedażowych i innych), identyfikację wąskich gardeł procesowych, szybki dostęp do analiz wielowymiarowych, wdrażanie strategii rozwoju, automatyzację pracy analitycznej oraz integrację danych z wielu systemów.
Najważniejsze funkcje i możliwości
-
Automatyczne łączenie danych planistycznych z danymi rzeczywistymi (plan vs realizacja)
-
Tworzenie elastycznych i wielopoziomowych struktur budżetowych
-
Obsługa wielu scenariuszy budżetowych i planowania strategicznego (BSC)
-
Controlling projektów z wykorzystaniem metod takich jak EVA
-
Budowa wieloźródłowej hurtowni danych oddzielonej od systemów operacyjnych
-
Wsparcie metod controllingowych, w tym ABC, oraz integracja z Excelem
-
Zaawansowane raportowanie i wielowymiarowe analizy dostępne także mobilnie
-
Automatyczne powiadomienia, obiegi informacji i kontrola dostępu do danych
-
Pulpity zarządcze i dashboardy
-
Współpraca z MS Excel
-
Subskrypcje raportów
Business Intelligence i Controlling – dlaczego warto?
- pełna kontrola nad realizacją planów i budżetów
- szybsze i dokładniejsze podejmowanie decyzji
- identyfikacja obszarów wymagających optymalizacji
- usprawnienie planowania strategicznego
- automatyzacja analiz i raportowania (wraz z Intense RPA)
- integracja danych z całej organizacji
- lepsza koordynacja procesów biznesowych
Obszar Intense BI można rozszerzyć o:
-
Obszar BPM
Obieg dokumentów, procesów i zadań w jednym miejscu daje pełną przejrzystość i usprawnia organizację pracy.
-
Obszar ESB
Centralna szyna danych umożliwiająca bezpieczną, skalowalną i kontrolowaną wymianę informacji pomiędzy systemami IT.
-
Obszar PM
Zarządzanie projektami, zadaniami i harmonogramami w jednym środowisku wspierające planowanie, kontrolę postępów i współpracę zespołów.
-
Obszar AI
Wykorzystanie sztucznej inteligencji do analizy danych, wspierania decyzji oraz automatyzacji zadań wymagających interpretacji informacji.
-
Obszar RPA
Automatyzacja powtarzalnych czynności wykonywanych w systemach i aplikacjach, przyspieszająca realizację procesów i ograniczająca ryzyko błędów.
Rozszerzenia (add-ony)
Te dodatki sprawiają, że obieg dokumentów jest kompletny, bezpieczny i zgodny z nowoczesnymi standardami pracy.
Przykłady zastosowań w praktyce
- raportowanie rzeczowo-finansowe
- raport budżet vs. Wykonanie
- analiza wpływu ryzyka
- przepływy finansowe – cash flow
- wartość robót w toku
- raport wynik na projekcie
- śledzenie postępów i odchyleń w realizacji projektów – zarówno na poziomie pojedynczego projektu, jak i całego portfela
- porównywanie kosztów (oraz budzetów) planowanych, rzeczywistych i prognozowanych (warianty, np: pierwotny, aktualny, forecast)
- przypisywanie kosztów do konkretnych zadań, zasobów, kategorii kosztowych oraz pozycji harmonogramu – dekretacja analityczna
- Identyfikacja i wizualizacja odchyleń w czasie, względem budżetu i harmonogramu
Co mówią o nas firmy, które już wdrożyły Intense BI?
-
Hurtownia Danych, wraz z kilkudziesięcioma dedykowanymi obszarami analitycznymi, stanowi jedną, zunifikowaną podstawę raportowania operacyjnego, strategicznego i controllingu, udostępnioną w postaci raportów w systemie Intense dla kilkuset osób z kadry zarządzającej średniego i wysokiego szczebla […]
Holding 1
-
Wdrożony system umożliwił zautomatyzowanie procesów biznesowych w firmie a tym samym wpłynął na zwiększenie efektywności naszych działań i obniżenie kosztów administracyjnych. Firma zyskała zaawansowane narzędzia do raportowania oraz elektroniczny obieg dokumentów, których obsługa okazała się intuicyjna, a ich dostosowanie do procesów bardzo elastyczne.
Selvita
-
[…] System obsługuje m.in. wielofirmowy elektroniczny obieg dokumentów, zarządzanie projektami, budżetowanie i controlling projektów, budżetowanie przychodów i kosztów galerii handlowej, procesy windykacyjne, hurtownię danych, a także zaawansowane akcje alertowania, analiz oraz dystrybucji raportów wewnątrz naszej organizacji.
MGC INWEST
-
W efekcie uzyskaliśmy oprogramowanie, w którym realizujemy projekty oraz procesy sprzedażowe (zamówienia, umowy, faktury), tworzymy budżety, rejestrujemy dokumentację projektową oraz analizujemy raporty.
INTOP WARSZAWA