Pełna kontrola nad zakupami i wydatkami

Od zapotrzebowania po fakturę i rozliczenie. Intense porządkuje cały proces zakupowy, automatyzuje akceptacje i pozwala kontrolować koszty jeszcze zanim zostaną poniesione.

Skontaktuj się z nami
Główne funkcje

Najważniejsze funkcje systemu

Jak to działa

Od zapotrzebowania do rozliczenia

  1. Zgłaszasz potrzebę zakupu

    Pracownik tworzy zapotrzebowanie i przypisuje wydatek do odpowiedniego projektu, budżetu lub centrum kosztowego.

  2. System uruchamia akceptacje

    Dokument automatycznie trafia do właściwych osób zgodnie z ustalonym workflow.

  3. Powstaje zamówienie

    Dane z zaakceptowanego zapotrzebowania mogą zostać automatycznie wykorzystane do przygotowania zamówienia.

  4. Śledzisz
    realizację

    System pozwala kontrolować, co i w jakiej ilości zostało rzeczywiście dostarczone.

  5. Weryfikujesz fakturę

    Dane z faktury są zestawiane z wcześniejszymi dokumentami. Rozbieżności mogą zostać automatycznie wskazane przed akceptacją i płatnością.

  6. Rozliczasz koszt

    Po zakończeniu weryfikacji i akceptacji koszt trafia do rozliczenia, a dane mogą zostać przekazane do systemu ERP.

Multimedia

  • Faktura kosztowa formularz i dostępne akcje
  • Faktura kosztowa wykres controllingowy
  • Zamówienie zakupu z dostępnymi akcjami
  • Zamówienie zakupu i historia dokumentu
  • Zapotrzebowanie wewnętrzne – formularz dokumentu
  • Zapotrzebowanie wewnętrzne i opis analityczny
Korzyści

Co zyskujesz

  • pełną kontrolę nad wydatkami i zobowiązaniami
  • krótszy czas realizacji zakupów
  • mniej ręcznego przepisywania danych
  • szybsze i przejrzyste akceptacje
  • bieżącą kontrolę realizacji budżetu
  • pełną historię dokumentów i decyzji
  • spójny przepływ danych pomiędzy Intense i systemem ERP
Rozszerzenia

Proces zakupowy dopasowany do Twojej firmy

Nie każda organizacja kupuje w ten sam sposób. Dzięki architekturze low-code Intense może odwzorować zarówno prosty obieg zapotrzebowania i faktury, jak i wieloetapowe procesy zakupowe obejmujące wybór dostawcy, limity budżetowe, wielopoziomowe akceptacje, częściowe dostawy czy dodatkowe kontrole.

Rozszerzenia

Rozszerz funkcjonalność o działania, które wykonujesz każdego dnia

Workflow w Intense można połączyć z usługami i narzędziami, które automatyzują komunikację, podpisywanie, wysyłkę i rozliczanie dokumentów — bez przełączania się między systemami.

  • KSeF

    Pełna integracja z Krajowym Systemem e-Faktur.

  • e-Doręczenia

    Automatyczna wysyłka i odbiór dokumentów zgodnie z wymaganiami administracji publicznej.

  • Podpis elektroniczny

    Podpisuj umowy i dokumenty bez drukowania oraz ręcznego obiegu.

  • DigiSign – podpis na tablecie i smartfonie

    Akceptuj dokumenty podpisem odręcznym bezpośrednio w systemie.

  • e-Nadawca

    Integracja korespondencji wychodzącej z systemem Poczty Polskiej.

  • Powiadomienia SMS
    i e-mail

    Automatyczne przypomnienia o zadaniach, akceptacjach i terminach.

  • Szablony dokumentów i wydruków

    Automatyczne generowanie dokumentów na podstawie danych z procesu.

  • Znakowanie kodami kreskowymi i QR

    Automatyczne generowanie kodów dla dokumentów umożliwiające szybkie wyszukiwanie i obsługę archiwum 
z użyciem czytników kodów.

Opinie klientów

Jak to działa w praktyce

Firmy korzystające z Intense usprawniają obieg dokumentów, skracają czas realizacji procesów i eliminują ręczne operacje. Sprawdź, jak wygląda to w praktyce i jakie efekty osiągnęli nasi klienci.

  • Po ośmiu latach korzystania z Intense Platform możemy z pełną odpowiedzialnością polecić to rozwiązanie wszystkim organizacjom…

    Afriso

  • Z naszego punktu widzenia bardzo ważnym elementem jest fakt, że Platforma to organizm, który „żyje” i może się rozwijać wraz z nami

    CBiD

  • Godna podkreślenia jest intuicyjność oraz ergonomia oprogramowania

    Orlen Technologie

Kontakt

Wybierz formę kontaktu

Masz pytania?
Napisz do nas.

    Skontaktuj się