Zarządzanie projektami w zintegrowanym środowisku
Pełna kontrola kosztów, marży i realizacji – od planowania po rozliczenie.
Platforma integruje harmonogramy, budżety i dane finansowe, wspierając controlling projektowy oraz decyzje zarządcze w całej organizacji.
Czym jest zarządzanie projektami w Intense?
Zarządzanie projektami w Intense wykracza poza planowanie zadań i harmonogramów. To pełna kontrola nad rentownością, zasobami i realizacją projektów w zintegrowanym środowisku biznesowym.
Obszar projektowy platformy Intense umożliwia kompleksowe zarządzanie całym cyklem życia projektu – od planowania, przez realizację, po rozliczenie i analizę wyników finansowych.
System wspiera organizacje w:
- definiowaniu zakresu, budżetów i harmonogramów wraz z bieżącą kontrolą odchyleń,
- kontroli kosztów, przychodów i marży projektowej w czasie rzeczywistym,
- monitorowaniu postępów prac i kluczowych wskaźników efektywności (KPI),
- raportowaniu wyników operacyjnych i finansowych na potrzeby zarządcze,
- efektywnym zarządzaniu zadaniami, zespołami oraz obciążeniem zasobów.
Dzięki powiązaniu z obszarem finansowym, dokumentowym oraz workflow, projekty w Intense są integralną częścią procesów operacyjnych i controllingowych firmy. Dane projektowe i finansowe pozostają spójne, co umożliwia podejmowanie decyzji w oparciu o aktualne i wiarygodne informacje.
Obejrzyj demo poniżej, żeby sprawdzić jak to działa.
Kluczowe obszary zarządzania projektami
-
Planowanie i strukturyzacja projektów
Tworzenie struktur projektowych, harmonogramów, kamieni milowych oraz budżetów wraz z kontrolą odchyleń.
-
Zarządzanie realizacją i zasobami
Przypisywanie zadań, koordynacja pracy zespołów oraz planowanie i analiza obciążenia zasobów.
-
Controlling projektowy i zarządzanie rentownością
Monitoring kosztów, przychodów i marży projektowej w czasie rzeczywistym oraz analiza rentowności projektów.
-
Raportowanie zarządcze i integracja danych
Dashboardy zarządcze, raporty projektowe oraz pełna integracja z warstwą finansową i obiegiem dokumentów.
-
Nadzór i kontrola danych projektowych
Zarządzanie dostępem do danych, bezpieczeństwo i pełna transparentność działań.
Zarządzanie projektami – dlaczego warto?
- większa przewidywalność budżetów i terminów realizacji
- realna kontrola rentowności projektów na każdym etapie
- ograniczenie ryzyka przekroczeń kosztów i opóźnień
- standaryzacja procesów projektowych w całej organizacji
- pełna transparentność danych dla PMO i zarządu
- spójność danych operacyjnych i finansowych w jednym systemie
- lepsze wykorzystanie zasobów i wyższa efektywność projektów
Zarządzanie projektami w Intense można m.in. rozszerzyć o:
-
Obszar BPM
Obieg dokumentów, procesów i zadań w jednym miejscu daje pełną przejrzystość i usprawnia organizację pracy.
-
Obszar ESB
Centralna szyna danych umożliwiająca bezpieczną, skalowalną i kontrolowaną wymianę informacji pomiędzy systemami IT.
-
Obszar BI
Analiza danych biznesowych w formie raportów i dashboardów wspierająca podejmowanie trafnych decyzji na podstawie aktualnych informacji.
-
Obszar AI
Wykorzystanie sztucznej inteligencji do analizy danych, wspierania decyzji oraz automatyzacji zadań wymagających interpretacji informacji.
-
Obszar RPA
Automatyzacja powtarzalnych czynności wykonywanych w systemach i aplikacjach, przyspieszająca realizację procesów i ograniczająca ryzyko błędów.
Rozszerzenia (add-ony)
Przykłady zastosowań w praktyce
- Budżetowanie ilościowo wartościowe przychodów i kosztów
- Harmonogramowanie Rzeczowo Finansowe – uszczegółowienie budżetu finansowego na osi czasu w rozbiciu na zadania i czas realizacji
- Budżet bankowy inwestycji deweloperskiej, prognoza sprzedaży
- Struktura WBS, zarządzanie zadaniami na wykresie Gantta
- Raporty controllingowe: Wynik na projekcie, Cash flow
Co mówią o nas firmy,
które już wdrożyły Intense PM?
-
System obejmuje obszar obiegu dokumentów oraz zarządzania projektami budowlanymi wraz z ich budżetowaniem oraz rozliczaniem.
Waldemar Sutor
Kierownik IT
www.alstal.eu
-
Platforma Intense dostarcza zaintegrowany zestaw „szytych na miarę” funkcji m.in. do zarządzania maszynami, obsługi produkcji mas bitumicznych, zarządzania projektami oraz budżetowania i analiz controlingowych.
Paweł Tecław
Dyrektor Biura Informatyki
www.budimex.pl
-
Obsługa budżetów, wersji planów i zmian zapewnia nam kontrolowanie projektów nie tylko w aspekcie finansowym, ale również operacyjnym.
Marzannna Adamska
Wiceprezes zarządu
www.pfiglobal.com.pl