Firmy przemysłowe to około 8,7% polskich MŚP, ale w przemyśle pracuje 28,4% osób zatrudnionych w przedsiębiorstwach (dane za 2024 r.: PARP, GUS). To jedna z kluczowych gałęzi polskiej gospodarki, dlatego tak ważne jest wspieranie przedsiębiorstw przemysłowych w cyfryzacji i zwiększaniu efektywności procesów.
Często ich codzienność to kilkadziesiąt arkuszy Excela, braki w magazynie, zagubione faktury, spóźnione raporty i dokumenty wędrujące papierowo od biurka do biurka.
Wiele małych i średnich firm produkcyjnych w Polsce działa tak nie dlatego, że nie wiedzą, jak to zmienić. Dlatego, że porządny system to wydatek, który zawsze przegrywa z nową maszyną albo pilnym zamówieniem.
W listopadzie ten rachunek może wyglądać zupełnie inaczej. Rusza drugi nabór programu Dig.IT, w którym nawet połowę kosztów cyfryzacji może pokryć grant.
Dig.IT, czyli 40 milionów na cyfryzację produkcji
Czym jest program Dig.IT?
Dig.IT. Transformacja Cyfrowa Polskich MŚP to program grantowy Agencji Rozwoju Przemysłu, finansowany ze środków unijnych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki. Jego cel jest prosty: pomóc małym i średnim firmom produkcyjnym przejść z papieru i arkuszy na nowoczesne narzędzia cyfrowe – od automatyzacji procesów, przez analizę danych, po cyberbezpieczeństwo. Na cały program, rozpisany na lata 2025–2029, przewidziano 140 mln zł na granty. Pierwszy, pilotażowy nabór odbył się jesienią 2025 r., a teraz rusza drugi – większy i z łagodniejszymi warunkami.
Jak wygląda dofinansowanie?
Od 2 do 30 listopada 2026 r. Agencja Rozwoju Przemysłu przyjmuje wnioski w drugim naborze programu Dig.IT. Do podziału jest 40 mln zł, a pojedyncza firma może dostać od 150 do 850 tys. zł. Grant pokrywa do połowy kosztów projektu.
Budżet jest dwa razy większy niż w pilotażu, bo program się sprawdził. W pierwszym naborze wpłynęło 146 wniosków, a pozytywną ocenę dostał co trzeci. ARP zwiększyła wtedy pulę z 20 do 25 mln zł, żeby sfinansować wszystkie dobre projekty.
Kto może się zgłosić?
Mikro, małe i średnie firmy, które zajmują się produkcją albo usługami produkcyjnymi, np. obróbką, odlewnictwem czy naprawami maszyn dla innych firm. Firma musi mieć za sobą co najmniej pięć pełnych lat działalności.
Zmiany względem poprzedniej edycji
Jest też dobra wiadomość dla tych, których odstraszył pierwszy nabór. Zniknęły wymagania dotyczące wskaźników rentowności, płynności i zadłużenia. Teraz wystarczy, że firma była na plusie w 2025 r. i w co najmniej dwóch z ostatnich trzech lat.
Wysokość grantu zależy od skali firmy: nie może przekroczyć 30% jej średnich rocznych przychodów z ostatnich trzech lat. Firma z przychodami na poziomie 2 mln zł rocznie może więc liczyć maksymalnie na 600 tys. zł.
Na co uważać?
Brzmi prosto? Prawie. Są dwa haczyki, o których lepiej wiedzieć teraz niż w grudniu.
Pierwszy: najpierw płacisz sam. Grant to refundacja. ARP nie wypłaca zaliczek, więc firma finansuje cały projekt z własnych pieniędzy albo kredytu i odzyskuje swoją połowę dopiero po jego zakończeniu.
Drugi: nie możesz zacząć za wcześnie. Projekt nie może ruszyć przed złożeniem wniosku. Jeśli podpiszesz umowę z dostawcą systemu w październiku, możesz stracić szansę na dofinansowanie tego wydatku.
Za co ARP zapłaci, a za co nie
Dig.IT nie jest programem na maszyny. Sercem każdego projektu musi być oprogramowanie: gotowy system, który firma kupuje i wdraża, albo rozwiązanie zamówione u programistów.
Wokół tego można zbudować resztę. Serwer, na którym system będzie działał, terminale i skanery dla magazynu, tablety na halę, szkolenia dla pracowników – to wszystko też może być sfinansowane. Pod jednym warunkiem: takie dodatki nie mogą przekroczyć 40% wartości projektu.
W praktyce oznacza to, że przy projekcie za 600 tys. zł co najmniej 360 tys. zł musi iść na samo oprogramowanie i jego wdrożenie.
Co daje przewagę w ocenie? Dodatkowe punkty dostają projekty, które poprawiają cyberbezpieczeństwo, wykorzystują sztuczną inteligencję albo pozwalają lepiej analizować dane. Ale uwaga: te punkty to tylko bonus. Jeśli projekt nie spełni podstawowych kryteriów, żaden bonus go nie uratuje.
I jeszcze jedno, o czym wiele firm dowiaduje się za późno. Dla każdego wydatku powyżej 20 tys. zł netto trzeba zebrać trzy oferty od różnych dostawców. Zebranie ich zajmuje kilka tygodni, a do końca naboru zostało ich niewiele.
Największy błąd: cyfryzować tylko halę
Gdy firma myśli o cyfryzacji produkcji, zwykle myśli o tym, co dzieje się przy maszynach. To zrozumiałe, ale to tylko fragment obrazu. Prześledźmy jedno zamówienie od początku do końca, a zobaczysz, gdzie naprawdę ucieka czas i pieniądze.
Klient przysyła zapytanie. Ktoś musi policzyć koszt, sprawdzić dostępność materiału i wolne moce na hali. Jeśli te dane leżą w trzech różnych miejscach, wycena trwa dni zamiast godzin.
Zamówienie zostaje przyjęte i trafia do harmonogramu produkcji. Jeśli harmonogram żyje w głowie jednej osoby albo w arkuszu, który tylko ona rozumie, każdy urlop staje się ryzykiem dla terminowości.
Potrzebny jest materiał. Magazyn powinien wiedzieć, ile go ma, zanim brak wyjdzie na hali. Bez kodów kreskowych i bieżących stanów to wiedza „niemal pewna” – czyli niepewna.
Zakup materiału to faktura, która musi przejść akceptację. Jeśli obieg dokumentów opiera się na mailach i podpisach na papierze, dokumenty giną, a księgowość dowiaduje się o kosztach na końcu miesiąca.
Na koniec zarząd pyta: czy na tym zleceniu zarobiliśmy? Żeby odpowiedzieć, ktoś musi zebrać dane z produkcji, magazynu i finansów. Dopiero gdy budżety są powiązane z zamówieniami i kosztami zleceń, odpowiedź pojawia się od razu, a nie po tygodniu.
Widzisz już, o co chodzi? Cyfryzacja jednego ogniwa poprawia jedno ogniwo. Dopiero połączenie ich w jeden przepływ sprawia, że kierownik produkcji, magazynier i kontroler finansowy patrzą na te same, aktualne dane.
To ma też znaczenie dla samego wniosku. Program jest skierowany do produkcji, więc najmocniejszy projekt to taki, który pokazuje, jak obieg dokumentów, magazyn czy budżety wpływają na to, co dzieje się przy maszynach.
Jeden system zamiast pięciu
Tu dochodzimy do tego, czym zajmujemy się w Intense od 2006 roku. Platforma Intense to gotowy system, który łączy wszystkie te ogniwa – i wpisuje się w to, za co Dig.IT płaci.
Moduł produkcyjny prowadzi zlecenia od kalkulacji technologicznej, przez harmonogram, po rozliczenie kosztów, i rejestruje odchylenia oraz kontrolę jakości. Moduł magazynowy obsługuje przyjęcia, wydania i inwentaryzację z kodami kreskowymi, także z telefonu czy terminala na hali. Obieg dokumentów prowadzi faktury i zamówienia przez akceptację i dekretację, a moduł OCR sam odczytuje ich treść. Budżety sprawdzają każde zamówienie, zanim pieniądze zostaną wydane, a nie miesiąc później.
Wszystko spina warstwa integracyjna, która wymienia dane z systemem ERP i księgowym, których firma już używa. Nie trzeba niczego wyrzucać.
Masz dodatkowe pytania? Napisz do nas!
Czy pamiętasz punkty dodatkowe za AI, analizę danych i cyberbezpieczeństwo?
Intense AI pozwala obsługiwać system zwykłym językiem, tekstem lub głosem: wyszukać dokument, uzupełnić formularz, przeanalizować załącznik. Moduły BI zamieniają dane z produkcji i finansów w pulpity dla zarządu. A sama platforma przeszła niezależne testy bezpieczeństwa według metodyki OWASP.
Dlaczego to ważne w kontekście programu? Bo każda firma produkcyjna działa trochę inaczej. Intense ma silnik low-code, dzięki któremu procesy dopasowujemy do Twojej firmy, a nie Twoją firmę do systemu. A ponieważ wdrażamy etapami, pierwsze elementy działają już po kilku tygodniach.
Platforma pracuje dziś m.in. u producentów z branż spożywczej, poligraficznej, motoryzacyjnej i kosmetycznej – czyli właśnie tam, gdzie kierowany jest Dig.IT.
Pięć pytań, zanim zaczniesz
Nabór rusza 2 listopada, a ARP może zamknąć go przed terminem, jeśli wniosków będzie bardzo dużo. Zanim zaczniesz szukać doradcy i dostawców, odpowiedz sobie szczerze na pięć pytań.
- Czy moja firma w ogóle się kwalifikuje?
Sprawdź, jaki PKD masz wpisany jako główny w CEIDG albo KRS. Musi dotyczyć produkcji lub usług produkcyjnych. To trzeba mieć w porządku już w dniu złożenia wniosku, później nie da się tego poprawić. Do tego pięć zamkniętych lat obrotowych i dodatni wynik w 2025 r. - Na ile mogę liczyć?
Weź średnie roczne przychody z ostatnich trzech lat i policz z nich 30%. To Twój sufit. Jeśli wychodzi mniej niż 150 tys. zł, program nie jest dla Ciebie. - Czy mam z czego sfinansować całość? Pamiętaj o refundacji. Jeśli projekt kosztuje 600 tys. zł, tyle musisz mieć na start – własne środki albo kredyt.
- Co dokładnie chcę zmienić? Nie „wdrożyć system”, tylko np. „skrócić czas wyceny zlecenia z trzech dni do jednego” albo „przestać zatrzymywać produkcję z powodu braków materiału”. Im konkretniejszy cel, tym mocniejszy wniosek.
- Czy mam trzy oferty? Dla każdego wydatku powyżej 20 tys. zł netto. Zacznij rozmowy z dostawcami teraz.
Jeśli na wszystkie pytania odpowiadasz „tak” albo „wiem, jak to załatwić”, czas poszukać doradcy, który pomoże napisać wniosek.
Gdzie w tym wszystkim jest Intense?
Intense nie przygotowuje wniosków dotacyjnych. Nasza rola zaczyna się wcześniej i kończy później. Pomagamy ustalić, które procesy warto scyfryzować i w jakiej kolejności, a potem przygotowujemy ofertę z opisem technologii, którą Ty lub Twój doradca wykorzystacie we wniosku. Po decyzji – wdrażamy.
Jeśli więc od dawna odkładasz porządki w produkcji, magazynie czy dokumentach, bo „to jeszcze nie ten moment”, ten moment może być właśnie teraz. Z połową rachunku po stronie programu.
Skontaktuj się z doradcą Intense →
Oficjalne informacje, regulamin i załączniki znajdziesz na stronie digit.arp.pl.
Artykuł o programie Dig.IT ma charakter wyłącznie informacyjny i zostały opracowane na podstawie materiałów Agencji Rozwoju Przemysłu S.A. (ARP), stan na [14.10.2026]. Podane w artykule informacje nie stanowią oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego ani doradztwa prawnego, podatkowego lub finansowego. Intense Group sp. z o.o. nie jest operatorem programu i nie ma wpływu na ocenę wniosków ani na przyznanie dofinansowania. Dofinansowanie zależy od spełnienia przez wnioskodawcę warunków uczestnictwa, wyniku oceny wniosku, pozycji na liście rankingowej oraz dostępności środków w danym naborze. Szczegółowe zasady określa regulamin konkursu dostępny na stronie: digit.arp.pl Intense nie świadczy usług doradztwa dotacyjnego.