Firmy z branży budowlanej działają na styku wielu podmiotów, projektów i procesów, które trzeba spinać w jedną, spójną całość. Firma Scandiq zmierzyła się z tym wyzwaniem, wdrażając platformę Intense jako główne narzędzie do zarządzania wieloma procesami w organizacji
Jak wyglądało wdrożenie Intense
Punktem wyjścia była dokładna analiza potrzeb klienta. Zespół Intense rozpoznał wymagania i funkcje dopasowane do specyfiki grupy, przyglądając się zarówno pojedynczym przepływom pracy, jak i całym procesom oraz działaniom wykonywanym pomiędzy podmiotami wchodzącymi w skład grupy.
Jasno określony cel, czyli stworzenie spójnego, wielofirmowego środowiska wspierającego kluczowe procesy, przyświecał każdemu kolejnemu etapowi prac. Eksperci Intense zadbali o precyzyjne zaprojektowanie struktur oraz zakresu działań możliwych do wykonania w platformie. Dzięki temu klient od początku wiedział, jakie funkcje będą dostępne dla użytkowników, jakie zakres go interesuję oraz w jakim kierunku środowisko będzie mogło się rozwijać w przyszłości.
Równie ważnym priorytetem była automatyzacja pracy. Ograniczenie ręcznego przepisywania danych dzięki integracjom oraz sprawny przepływ informacji pomiędzy systemami już działającymi w firmie pozwoliły odciążyć zespoły operacyjne od powtarzalnych czynności.
„Z pełnym przekonaniem rekomendujemy Intense Group Sp. z o.o. jako kompetentnego partnera wdrożeniowego oraz dostawcę nowoczesnej platformy do cyfryzacji procesów biznesowych, ze szczególnym uwzględnieniem dedykowanych rozwiązań dla branży budowlanej.”
Jakie funkcje zostały wdrożone w Scandiq
Wdrożenie platformy Intense pozwoliło Scandiq uruchomić między innymi:
- zarządzanie projektami budowlanymi i strukturą informacji,
- budżetowanie projektów oraz kontrolę kosztów,
- elektroniczny obieg dokumentów,
- obsługę umów z dostawcami, podwykonawcami oraz inwestorami,
- proces akceptacji faktur kosztowych i poleceń płatności,
- integrację z KSeF w zakresie importu i wysyłki e-Faktur,
- integrację z systemem Comarch ERP Optima,
- integrację z silnikiem OCR Saldeo Smart wspierającym rejestrację faktur kosztowych,
- generowanie plików z płatnościami do wskazanych banków.
Platforma Intense okazała się rozwiązaniem, które połączyło kilka mniejszych aplikacji w jednym środowisku. Dzięki elastycznej budowie bez trudu współpracuje z systemami już działającymi w firmie, zamiast wymuszać ich wymianę.
„Na szczególne wyróżnienie zasługuje elastyczność platformy Intense.”
Przewaga platformy Intense nad innymi systemami
Cechą, która wyróżniła platformę Intense spośród innych rozważanych rozwiązań, jest jej elastyczność. Po wdrożeniu zakres platformy może być rozwijany wewnątrz firmy, bez ingerencji w kod. Administrator systemu samodzielnie zmienia przebieg procesów, dodaje nowe dokumenty, definicje i konfiguracje w odpowiedzi na zmiany prawne lub potrzeby organizacji.
Dzięki takiej budowie platforma Intense nie narzuca użytkownikowi końcowemu sposobu pracy ani sztywnego przebiegu procesu. Wszystkie ścieżki projektowe i decyzyjne można dowolnie dostosować do organizacji i jej dotychczasowego flow pracy.
Podsumowanie
Doświadczenie i zaangażowanie zespołu Intense Group pozwoliły uzyskać wynik, który przerósł oczekiwania klienta. Najlepszym potwierdzeniem jakości współpracy są referencje otrzymane od Scandiq.
„Po zakończeniu wdrożenia mamy pewność, że jesteśmy w dobrych rękach, a wdrożony właśnie system jest kompleksowym narzędziem usprawniającym naszą codzienną pracę.”
Całość referencji dostępna w Zaufali nam