Wersja 2026.1 to zestaw zmian, które realnie przekładają się na codzienną pracę — zarówno dla użytkowników systemu, jak i administratorów oraz integratorów.
Obsługa KSeF i e-faktury w przeglądarce
Jedna z największych zmian w tej wersji dotyczy integracji z Krajowym Systemem e-Faktur. Listy e-faktur pobranych i wystawionych, które dotąd były dostępne wyłącznie w wersji Windows, trafiły również do interfejsu webowego.
Użytkownicy mogą bezpośrednio z przeglądarki autoryzować się w KSeF, pobierać faktury, wysyłać je, sprawdzać i aktualizować statusy, pobierać UPO oraz generować dokumenty Intense na ich podstawie. Działanie list jest zgodne z logiką interfejsu Windows, ale utrzymane w stylu aplikacji webowej.
Dodatkowo wprowadzono możliwość pobierania e-faktur wystawionych, gdzie podmiotem wystawiającym jest sprzedawca. Dzięki temu do systemu trafiają faktury wystawione w innych systemach i przesłane za ich pośrednictwem do KSeF. Dzięki temu wszystkie dokumenty są w jednym miejscu, co znacznie poprawia jakość analizy przychodów.
Udoskonalona obsługa e-faktur
W wersji 2026.1 systemu Intense rozszerzono generowanie e-faktur o możliwość dodawania dodatkowych kolekcji podrzędnych innych niż pozycje. Dzięki temu do e-faktury można dołączyć m.in. wiele rachunków bankowych, dodatkowe opisy czy informacje o dokumentach powiązanych, takich jak dokumenty WZ.
Najnowsza wersja przynosi również nowy wygląd wizualizacji e-faktur. Dokument wyświetlany jest teraz w czytelnym formacie PDF, zgodnym z tym, co widać w aplikacji podatnika.
Wśród pozostałych zmian w obszarze KSeF warto wymienić zniesienie obowiązku podawania numeru PESEL przy uwierzytelnieniu, możliwość włączania trybu offline dla wielu faktur jednocześnie oraz aktualizację integracji do najnowszego kodu Ministerstwa Finansów.
Kontrahenci — więcej możliwości w web i mobile
Karta kontrahenta w przeglądarce i aplikacji mobilnej została istotnie rozbudowana. Pojawiły się predefiniowane listy adresów, kont bankowych i osób kontaktowych, które można teraz obsługiwać bezpośrednio z poziomu karty, w standardzie wersji webowej.
Integracje GUS i VIES
Integracje z rejestrami zewnętrznymi stały się jeszcze prostsze:
- Przy polu NIP dostępna jest weryfikacja statusu VAT w europejskim rejestrze VIES,
- a przy NIP i REGON możliwość pobrania danych bezpośrednio z GUS.
Gdy dane w systemie różnią się od tych w GUS, system wyświetli tabelę porównawczą, pozwalając zdecydować, które informacje zachować.
Prawa do projektów w interfejsie webowym
Administratorzy projektów zyskali nową możliwość zarządzania uprawnieniami bezpośrednio z przeglądarki. Na karcie projektu pojawił się przycisk Prawa, który pozwala przydzielać operatorów do ról projektowych i kontrolować ich dostęp do różnych danych m.in. budżetów. Funkcja działa analogicznie do tej, w interfejsie Windows.
Eksport i import list pozycji przez Excel
Użytkownicy pracujący z listami pozycji i elementów mogą teraz eksportować je do pliku Excel, edytować poza systemem i importować z powrotem. Mechanizm obsługuje różne scenariusze: pełną synchronizację, dopisywanie rekordów lub synchronizację bez usuwania. Podczas importu działa wielopoziomowa walidacja danych, a ewentualne błędy są szczegółowo raportowane w dzienniku zdarzeń.
Wygodniejsza praca z interfejsem webowym
W tej wersji pojawiło się kilka usprawnień, które poprawiają codzienną wygodę pracy. Pozycje menu można teraz otwierać w nowej zakładce przeglądarki prawym przyciskiem myszy lub skrótem Ctrl+klik. Przy przepływach dokumentów operatorów można wyszukiwać nie tylko po akronimie, ale też po imieniu i nazwisku. Na listach pozycji i elementów administratorzy mogą precyzyjniej kontrolować dostępne akcje — włączać lub wyłączać opcje dodawania, edycji, usuwania i wielokrotnego zaznaczania w konkretnych miejscach formularza.
Pobieranie kursów walut z EBC
Do systemu trafiło gotowe rozszerzenie umożliwiające automatyczne pobieranie kursów walut ze strony Europejskiego Banku Centralnego. Rozszerzenie można skonfigurować jako cykliczne zadanie agenta, uruchamiane codziennie po godzinie 16:15, kiedy EBC publikuje aktualne dane.
Obsługa .NET 8
Od wersji 2026.1 aplikacja webowa i mobilna mogą działać w środowisku .NET 8. Oznacza to szybsze działanie, lepsze wykorzystanie zasobów serwera i dostęp do nowoczesnych mechanizmów bezpieczeństwa. Dotychczasowe środowisko .NET Framework 4.8 pozostaje w pełni obsługiwane — obie opcje są dostępne równolegle.
Walidacja rozszerzeń i licencji
System teraz automatycznie sprawdza zgodność zainstalowanych rozszerzeń z aktualną wersją platformy. Jeśli wersja rozszerzenia nie pasuje do wersji Intense, użytkownik zobaczy czytelny komunikat z informacją, co wymaga aktualizacji. Podobna weryfikacja działa teraz dla licencji dodatków Intense Add-on oraz funkcji wielofirmowych.
Nowe możliwości w integracji z Comarch XL
Integracja XLAPI została rozbudowana w kilku obszarach. Pojawiła się możliwość eksportu pracowników i projektów do systemu Comarch XL, obsługa kursów walut dla not memoriałowych, korekta ilościowa na plus oraz mapowanie dodatkowych parametrów kontrahenta. Konfiguracja obsługi statusów KSeF została przeniesiona do dedykowanej formatki, co upraszcza zarządzanie integracją.
Nowy moduł Intense AI
Od wersji 2026.1 pojawiła się również możliwość zakupu najnowszego modułu Intense AI. Intense AI to inteligentny asystent wbudowany bezpośrednio w platformę Intense. Nie jest to narzędzie działające obok systemu ani chatbot doklejony do interfejsu – to warstwa inteligencji głęboko zintegrowana z danymi, dokumentami i procesami funkcjonującymi w organizacji. O szczegółach możesz przeczytać w naszym poprzednim wpisie (Intense AI) lub kontaktując się z naszymi specjalistami: umów prezentację (link do formularza).
Podusmowanie
Wersja 2026.1 to kolejny krok w kierunku pełniejszego interfejsu webowego i mobilnego. Aktualizacja przynosi wiele nowych funkcji w obszarze związanym z integracją z KSeF, zarządzaniem projektami, wykorzystaniem AI, integracją z ERP oraz pracą z interfejsem webowym.Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o konkretnych zmianach lub zaplanować wdrożenie nowej wersji, skontaktuj się z naszym zespołem bezpośrednio przez formularz na dole strony.