Platforma INTENSE funkcjonalnie obejmuje obsługę wszelkich procesów: od etapów pozyskania projektów po pełne, controllingowe ich rozliczenie.
Umożliwia m.in. rejestrację, obieg i archiwizację dowolnych dokumentów, jak i automatyczne przypisanie obiektów do stworzonej struktury drzewa projektowego. Pozwala na import, eksport oraz kalkulację kosztorysów. Umożliwia także tworzenie na ich podstawie budżetów „kroczących” i harmonogramów projektów.
W połączeniu z zarządzaniem zasobami, rejestracją i dekretacją czasu pracy, a także definiowalnymi raportami oraz automatycznymi alertami stanowi pełne wsparcie na każdym etapie realizacji projektu.
Rejestracja nowego projektu zapewnia możliwość dekretacji kosztów już na etapie obsługi procesów ofertowania, umożliwiając analizy kosztów pozyskania zlecenia i optymalizację działań. Wszelkie dokumenty przychodowe lub kosztowe rejestrowane w systemie mogą być opisywane wymiarami controllingowymi, obejmującymi zarówno koszty projektów, jak również koszty ogólne. Dzięki temu możliwy staje się bieżący controlling kosztów projektu bez konieczności czekania na wynik księgowy.
Controllingowy opis może dotyczyć różnych dokumentów, jak np.:
Dla każdego projektu może zostać stworzony budżet (w razie konieczności dzielony na części), do którego automatycznie przyrównywane są dane z realizacji.
Platforma INTENSE oferuje moduł do analiz i raportowania, w którym możliwe jest zdefiniowanie różnych typów raportów, wraz z ich szeroką dystrybucją wśród zarejestrowanych subskrybentów.
Przejrzysty i czytelny interfejs systemu znalazł uznanie wśród wielu firm projektowych. Dzięki optymalnie zorganizowanym strukturom okien w systemie, stosowaniu drzew projektowych, personalizowanej grafice, łatwym i intuicyjnym możliwościom wyszukiwania danych operatorzy szybko rozpoczynają efektywną pracę z systemem.
Specjalnie zbudowany Panel Kierownika Projektu grupuje wszystkie zadania i dokumenty prowadzonych projektów w jednym miejscu.
Poza standardowym interfejsem okienkowym dostępna jest również wersja przeglądarkowa i mobilna dostępu do dokumentów. Dzięki temu uprawniony użytkownik może uzyskać potrzebne informacje i podjąć odpowiednie działania z dowolnego miejsca na świecie posiadającego dostęp do sieci.
Dzięki definiowalnym procesom obiegu pracy, ich łatwej modyfikacji oraz elastycznemu systemowi controllingowemu Platforma znajduje zastosowanie zarówno w firmach prowadzących projekty budowlane, deweloperskie, jak i w firmach produkcyjnych, biurach projektowych, agencjach marketingowych lub innych organizacjach realizujących obsługę projektów.
Możliwość ścisłej integracji z wykorzystywanymi systemami finansowo – księgowymi oraz innymi podsystemami, np. opomiarowania maszyn lub urządzeń, pozwala automatyzować procesy pozyskania, przetwarzania i analiz danych, zapewniając optymalne dostosowanie rozwiązania do różnych potrzeb i wielkości organizacji.
Zarządzanie projektami wymaga nowoczesnych i elastycznych rozwiązań informatycznych. Platforma INTENSE, oprócz zaawansowanego technologicznie wsparcia wszystkich procesów związanych z zarządzaniem projektami oraz pracą grupową, oferuje unikalną na rynku wysoką konfigurowalność, dzięki której spełnia specjalistyczne wymagania project managerów i stanowi odpowiedź na rosnące potrzeby rynku.
System sprawdził się w licznych firmach budowlanych, deweloperskich, projektowych, w branży poligraficznej, medialnej, handlowej, usługowej. Codziennie w Platformie INTENSE obsługiwane są: